警惕!网络接龙埋泄密隐患,信息统计如何安全高效?

释放双眼,带上耳机,听听看~!

急中生“智”:接龙小程序统计防疫信息

近期,卡卡所在地区新一轮疫情突袭,其工作的某政府单位严格加强防控工作部署。

卡卡负责整个单位的防疫后勤保障,领导要求汇总全体人员健康码及核酸报告等数据,确保大家落实防疫要求。

然而,各部门上报的信息格式不一,出现重复或缺失、需要临时修改,表单不能实时更新收集进度,光是核对人员信息、制作表单,就要花大量时间。

夜晚,卡卡疲惫地回到家,想起下午微信上不断弹出消息,撑着睡意点开,看到幼儿园家长群的公告,请家长参与小程序接龙,上传学生及居住人的健康信息。

看到满屏的接龙消息,卡卡灵机一动,也立刻找了一款接龙小程序,学习着编辑、设置好内容格式,还在好友群里“测试”了一遍。

第二天一早,卡卡将接龙小程序链接发送给各部门的防疫负责人,并附言:“根据单位防疫要求,需汇总全体员工健康信息,请将链接转发到部门群,让大家自行填写所属部门、姓名、职位、家庭地址等信息,不要遗漏……”

不到一小时各部门数据汇总完成,卡卡在中午前就将数据汇总好交给了领导,心中很是欣喜:“今天可以早点下班陪女儿了”。

掉以轻心:网络接龙暗藏泄密风险

午后,卡卡收到领导发来的消息:”卡卡,今天的数据统计很高效啊,总结出好方法了?”卡卡回复:“主任,这次统计数据采用了接龙小程序辅助,大家高效配合顺利完成。”

领导问道:“这个接龙小程序是我们单位内部开发的?”卡卡回复:“这是网络上的一款接龙小程序,我看很多单位也用它。”

领导接着问道:“那是否评估过小程序安全性?这个链接任何人转发或者点开都能阅读里面的内容?”卡卡有点犹豫,回道:“小程序是开放性的,链接只是收集单位人员健康信息,也没有发给无关人员。”

面对领导的追问,卡卡反应过来自己好像忽略了一些重要的细节,没来得及细想,领导又追问道:“链接没有设置阅览权限?甚至设置了收集各部门人员的姓名、职位、具体地址等信息,那单位编制、人员信息,外人不是可以轻松获取了?尤其是对于身处重要敏感岗位的工作人员,信息外泄很可能给他们带来安全风险,这些后果你考虑过吗?”

领导严肃的话语让卡卡恍然大悟,连忙拿起手机,一边删除接龙链接,一边向领导汇报:“链接已经删除,我不该为了工作图省事,却将工作保密原则抛之脑后,今后工作中一定慎重,严格做好信息保护工作。”

重新面对繁杂的数据统计工作,有什么安全的方法可以帮助卡卡解决难题呢?

北卡方案:群接龙统计数据安全高效

为配合疫情防控和日常工作有序开展,北卡科技安全通信防疫系统积极参与疫情防控。其中群接龙功能,帮助和“卡卡”拥有同样烦恼的办公群体,一招解决信息统计这块“难啃的骨头”。

以核酸检测信息汇总为例:

统一格式,上报信息

进度实时呈现,一目了然

一键导出接龙数据,省时省心

群接龙功能依托北卡安全通信防疫系统全方位的安全防护能力,可确保防疫数据在收集、汇总过程中安全可控,高效流转。

此外,北卡安全通信防疫系统具备高强度的安全加密通信、阅后即焚、安全文档、图文识别等特色功能,为疫情通报、流调数据传输、行动方案部署等工作提供了安全通信保障,在“数字防疫”中贡献北卡科技力量。

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